Un film d'entreprise demande trois à cinq semaines entre le brief validé et la livraison : une semaine de préparation, une à deux journées de tournage, une à deux semaines de montage, puis les allers-retours de validation. Les deux facteurs qui allongent le plus un calendrier sont la disponibilité des personnes à filmer et le nombre de valideurs. En urgence, une livraison en dix jours reste possible sur un projet simple avec un valideur unique.
Le calendrier type
| Étape | Durée | Ce qui la ralentit |
|---|---|---|
| Brief et devis | 1 à 3 jours | L'attente d'informations internes |
| Préparation et repérage | 3 à 7 jours | La disponibilité des intervenants |
| Tournage | 1 à 2 journées | La météo, les accès, les autorisations |
| Montage | 5 à 10 jours | Le volume de rushes et le nombre de versions |
| Validations | 3 à 7 jours | Le nombre de valideurs |
| Livraison et déclinaisons | 1 à 3 jours | Le nombre de formats demandés |
Ce qui prend réellement du temps
- Trouver une date où tout le monde est disponible. C'est le premier facteur de retard, très largement devant la production elle-même.
- Les validations en chaîne. Un comité qui se réunit toutes les deux semaines ajoute deux semaines par aller-retour.
- Les autorisations de tournage sur les sites contraints, et les démarches drone.
- Les décisions reportées, notamment le choix de la musique et du message principal.
Comment tenir une date imposée
- Remontez le calendrier depuis la date de diffusion, en gardant une semaine de marge.
- Nommez un valideur unique, avec un délai de réponse convenu à l'avance.
- Bloquez les dates de tournage avant même la signature si l'échéance est tendue.
- Décidez de la musique et du message principal avant le tournage, jamais après le premier montage.
- Acceptez de livrer d'abord le format principal, puis les déclinaisons la semaine suivante.
Un projet vidéo tenu dans les délais est presque toujours un projet à un seul valideur.
Les urgences
Une livraison en dix jours est réaliste sur un projet à un lieu, un intervenant et un valideur, avec un brief clair dès le départ. Ce qui devient impossible en urgence, ce sont les tournages multi-sites, les démarches administratives et les validations collectives. Dites l'échéance dès le premier échange : elle conditionne toute la construction du projet.