La règle des trois temps : avant (un teaser à J-21 pour remplir l'agenda de rendez-vous), pendant (un film de stand muet sous-titré en boucle + des verticaux publiés le jour même), après (un aftermovie sous 2 semaines pour prolonger l'effet et justifier le budget suivant). Budget complet : 8 000 à 15 000 €. Commande idéale : 6 à 8 semaines avant.
Pourquoi la plupart des exposants gaspillent leur salon
Le calcul est brutal : entre le stand, l'équipe et la logistique, un salon coûte souvent 30 000 à 100 000 €, pour capter l'attention de visiteurs qui vous accordent 3 secondes en passant. Sans dispositif d'image, tout repose sur la chance d'une conversation. La vidéo change l'équation trois fois : elle fait venir (teaser), elle arrête (film de stand), elle prolonge (aftermovie).
AVANT · le teaser qui remplit votre agenda (J-21)
Trois semaines avant l'événement, publiez un film court (30-45 s) qui annonce ce que vous présenterez, avec un appel clair : « prenez rendez-vous sur le stand ». Envoyez-le en séquence email à vos prospects et clients, épinglez-le sur LinkedIn. Un rendez-vous pris avant le salon vaut dix conversations de hasard.
PENDANT · le film de stand, un métier à part
- Muet par conception : personne n'entend rien sur un salon. Sous-titres et textes porteurs du message.
- Lisible à 5 mètres : typographies larges, un message par séquence, logo visible en permanence.
- Boucle de 60 à 120 secondes : le visiteur moyen passe devant votre stand en 5 secondes, la boucle doit accrocher à n'importe quel moment.
- 4K vertical ou horizontal selon votre écran : vérifiez la dalle de votre stand AVANT le tournage.
- Et pendant le salon : des interviews à chaud et des coulisses publiés le jour même, quand le hashtag de l'événement est brûlant.
APRÈS · l'aftermovie qui justifie le prochain budget
Sous deux semaines, un aftermovie de 60-90 secondes : l'énergie du stand, les rencontres, les temps forts. Il sert trois fois : preuve sociale pour vos prospects, contenu de nurturing pour les leads du salon, et argument interne pour défendre le budget de l'édition suivante.
Un salon sans film, c'est un feu d'artifice sans photo : cher, beau, et oublié.
Le calendrier de commande idéal
| Échéance | Action |
|---|---|
| J-60 à J-45 | Brief du dispositif complet, choix des messages, réservation du tournage |
| J-30 | Tournage des images (produit, équipe, promesses) |
| J-21 | Sortie du teaser + séquence email de prise de rendez-vous |
| J-7 | Livraison du film de stand, test sur l'écran réel du stand |
| Jour J | Couverture sur place : interviews, coulisses, verticaux le jour même |
| J+10 | Livraison de l'aftermovie + relance des leads avec le film |
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